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Empleos / 507 a 591 – Cundinamarca

Auxiliar Administrativo

En Machetá / Cundinamarca
$938.934 al mes

  • No disponible

  • OPEC #46644

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma, observando los protocolos, procedimientos y técnicas para ello

Entidad

Alcaldia Macheta.

Requisitos de estudios

TITULO DE BACHILLER

Alternativas:

  • Terminación y aprobación de 3 años de educación básica primaria

Requisitos de experiencia

DOCE (12) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA

Alternativas:

  • Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Orientar, coordinar y controlar la politica municipal de archivos, de acuerdo con los requerimientos, parametros y lineamientos del Sistema Nacional de Archivos.
  • Coordinar y desarrollar la funcion archivistica a nivel municipal, con el fin de prestar un mejor servicio a la comunidad y fortalecer los procesos internos de la administracion, de acuerdo con las disposiciones tecnicas, legales y reglamentarias aplicables.
  • Promover y gestionar acuerdos de cooperacion o convenios interadministrativos, con el fin de fortalecer y mejorar la eficacia del archivo municipal, de acuerdo con los procedimientos y disposiciones vigentes sobre la materia.
  • Seleccionar, organizar y divulgar el acervo documental que integra el Archivo municipal, de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
  • Realizar la actualizacion del archivo virtual de la alcaldia, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos.
  • Participar en la fijacion de politicas, reglamentos y demas instrumentos necesarios para garantizar la conservacion y el uso adecuado del patrimonio documental del municipio, de acuerdo con los planes y disposiciones sobre la materia.
  • Promover y apoyar la organizacion y fortalecimiento del archivo de la administracion municipal, con el fin de facilitar y garantizar la mejora en la prestacion de los servicios a cargo de la misma, observando las disposiciones tecnicas, procedimentales y protocolarias sobre la materia.
  • Desarrollar y garantizar los servicios de consulta, prestamo y reproduccion de documentos, de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Realizar las dem�s funciones que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la naturaleza del empleo, procesos o �reas funcionales asignadas y necesidades del servicio.
  • Orientar a las demas dependencias para la organizacion y tratamiento uniforme de los documentos de archivo de consulta y gestion de la administracion municipal, de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
  • Realizar los procesos de conservacion, cuidado y uso del patrimonio documental del municipio, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos.

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