Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma, observando los protocolos, procedimientos y técnicas para ello
Entidad
Alcaldia Macheta.
Requisitos de estudios
TITULO DE BACHILLER
Alternativas:
- Terminación y aprobación de 3 años de educación básica primaria
Requisitos de experiencia
DOCE (12) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Orientar, coordinar y controlar la politica municipal de archivos, de acuerdo con los requerimientos, parametros y lineamientos del Sistema Nacional de Archivos.
- Coordinar y desarrollar la funcion archivistica a nivel municipal, con el fin de prestar un mejor servicio a la comunidad y fortalecer los procesos internos de la administracion, de acuerdo con las disposiciones tecnicas, legales y reglamentarias aplicables.
- Promover y gestionar acuerdos de cooperacion o convenios interadministrativos, con el fin de fortalecer y mejorar la eficacia del archivo municipal, de acuerdo con los procedimientos y disposiciones vigentes sobre la materia.
- Seleccionar, organizar y divulgar el acervo documental que integra el Archivo municipal, de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
- Realizar la actualizacion del archivo virtual de la alcaldia, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos.
- Participar en la fijacion de politicas, reglamentos y demas instrumentos necesarios para garantizar la conservacion y el uso adecuado del patrimonio documental del municipio, de acuerdo con los planes y disposiciones sobre la materia.
- Promover y apoyar la organizacion y fortalecimiento del archivo de la administracion municipal, con el fin de facilitar y garantizar la mejora en la prestacion de los servicios a cargo de la misma, observando las disposiciones tecnicas, procedimentales y protocolarias sobre la materia.
- Desarrollar y garantizar los servicios de consulta, prestamo y reproduccion de documentos, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Realizar las dem�s funciones que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la naturaleza del empleo, procesos o �reas funcionales asignadas y necesidades del servicio.
- Orientar a las demas dependencias para la organizacion y tratamiento uniforme de los documentos de archivo de consulta y gestion de la administracion municipal, de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
- Realizar los procesos de conservacion, cuidado y uso del patrimonio documental del municipio, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos.