Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la gestión administrativa de la administración para realizar la asistencia, orientación, capacitación, motivación y apoyo en la presentación de proyectos y demás aspectos que permitan la organización y participación comunitaria.
Entidad
Alcaldia Guasca.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Llevar y mantener actualizados la correspondencia de la dependencia, los archivos que se le asignen al igual que los registros e informes de carácter administrativo de su competencia.Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia. Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación. Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación y mensajería interna y externa de la administración municipal. Revisar, registrar y entregar los documentos y correspondencia, conforme a los procedimientos establecidos.Coordinar con la comunidad las necesidades de apoyo que se tienen en cada sector.Coordinar con las Juntas de Acción Comunal la realización de actividades culturales, promocionales, recreacionales, lideradas por la administración.Apoyar y coordinar la realización de actividades y programas de capacitación a las organizaciones comunitarias para promover su activa participación y vinculación en los diferentes aspectos de vida municipal.Consolidar informes generales sobre las organizaciones comunitarias y de su organización.Apoyar a las organizaciones comunitarias en los trámites que deben realizar ante la administración. General bases de datos referentes a todas las Juntas de Acción Comunal o organizaciones comunitarias existentes en el Municipio.Velar por el control y suministro periódico sobre consumo de elementos, con el fin de determinar las necesidades reales y programar los requerimientos correspondientes.Las demás que se le asignen relacionadas con el propósito de su cargo.