Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar funciones de apoyo y asistencia administrativa encaminadas, a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Secretaria
Entidad
Alcaldia Guasca.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Llevar y mantener actualizada la correspondencia de la dependencia, los archivos que se le asignen al igual que los registros e informes de carácter administrativo de su competencia. Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia. Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través del teléfono, fax, radio, internet, video o cualquier otro medio de comunicación.Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación y mensajería interna y externa de la administración municipal. Revisar, registrar y entregar los documentos y correspondencia, conforme a los procedimientos establecidos.Velar por el control y suministro periódico sobre consumo de elementos, con el fin de determinar las necesidades reales y programar los requerimientos correspondientes. Apoyar con el reparto de la correspondencia a las diferentes dependencias. Brindar apoyo en la elaboración de los informes que la dependencia requiera.Apoyar al Jefe de la dependencia en la organización de las actividades a cargo de la dependencia. Las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza de sus funciones.