Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es el encargado de apoyar procedimentalmente y administrativamente el desarrollo de las competencias y responsabilidades de la Secretaria de Gobierno.
Entidad
Alcaldia Guasca.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de veinticuatro (24) meses, con las funciones específicas del cargo
Funciones del cargo
- Dar adecuado manejo y custodia a los archivos que tenga a su cargo, conforme a la reglamentación vigente en materia de gestión documental.
- Preparar y apoyar la proyección de los Planes de Acción, el Plan Anual de adquisiciones, la matriz de eficacia y eficiencia o el informe que haga sus veces.
- tramitar la correspondiente certificación de disponibilidad presupuestal para cada contrato
- Apoyar procedimentalmente los trámites precontractuales, contractuales y post contractuales del municipio, de conformidad con los lineamientos establecidos para ello.
- Apoyar procedimental y administrativamente el desarrollo de las competencias y responsabilidades de la dependencia.
- Cumplir con el horario establecido por la entidad.
- Apoyar en el proceso de supervisión a realizarse con los diferentes convenios o contratos a cargo del Secretario de Despacho.
- Recepcionar llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos
- Rendir los informes requeridos por los entes de control en los períodos establecidos para tal fin respecto a la contratación administrativa.
- Adelantar los procedimientos y trámites que en materia contractual, deban tramitarse, diligenciarse y subir a la página web, en relación con la contratación estatal, bajo la supervisión del jefe de la Oficina de contratación.
- Coordinar con la Secretaria de Hacienda Municipal el trámite para los desembolsos de anticipos y el oportuno pago del valor de los contratos.
- Apoyar la elaboración y transcripción del plan de acción de la Secretaria de Gobierno, en coordinación con las políticas y directrices trazadas en el Plan de Desarrollo Municipal.
- Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.
- Apoyar al Secretario de despacho en los informes relacionados con la contratación que deban ser entregados a los entes de control y demás entidades o dependencias que los requieran.
- Mantener discreción y reserva acerca de los asuntos que conozca en razón del cargo que desempeña.
- Las demás que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza del cargo
- Elaborar las minutas de los contratos a suscribir por el municipio, de acuerdo con las instrucciones impartidas por su superior inmediato y el Alcalde Municipal.
- Atender al público y a los funcionarios de la administración municipal suministrando la información requerida y orientando al usuario en lo correspondiente.
- Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su dependencia.
- Coordinar la comunicación de los funcionarios de la administración por vía telefónica, con aplicación de criterios de austeridad, economía y eficiencia, recepcionando y transmitiendo los mensajes correspondientes.