Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico y logístico al desarrollo de los procesos y procedimientos de las distintas dependencias para el cumplimiento eficiente de las funciones del Municipio.
Entidad
Alcaldia Guataqui.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- título de formación tecnológica, técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia en temas relacionados a las funciones del cargo
Alternativas:
- Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica.
Funciones del cargo
- Administrar el Sistema de Información de Beneficiarios SISBEN.
- Efectuar la recepción, radicación y trámite de los documentos necesarios para la ejecución de actividades de otros niveles jerárquicos.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la normatividad vigente, su superior jerárquico y que correspondan a la naturaleza del empleo y su nivel.
- Aportar con actividades de ejecución y trámite para que las funciones de la dependencia se cumplan de acuerdo con los principios de eficiencia y eficacia administrativa, economía y equidad procesal y procedimental.
- Elaborar documentos, transcribir escritos, cartas, oficios, llevar agenda y las demás actividades de apoyo para la ejecución de actividades de otros niveles.
- Administrar y coordinar con las dependencias la publicación de información y trámites en la página web institucional.
- Digitar información, orientar, y colaborar en los procesos administrativos del área, recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas, procesos y procedimientos respectivos.
- Administrar y responder por el proceso de producción, recepción, archivo y trámite de correspondencia interna y externa radicada en la dependencia, así como su adecuada ubicación, codificación, clasificación y manejo documental.
- Apoyar en la contestación a los requerimientos hechos por la comunidad y los diferentes entes de control.
- Brindar información que los usuarios requieran.
- Elaborar para la firma y expedición del jefe de dependencia certificados, constancias, y demás información de manera ágil, veraz, confiable y clara.
- Colaborar en la elaboración de los diferentes informes, recibir llamadas telefónicas, mensajes escritos o electrónicos y apoyar en la organización de las actividades logísticas y asistenciales que se requieran en la dependencia.
- Adelantar el trámite de actividades y procesos que le solicite en la dependencia que se ubique de conformidad con las asignaciones de funciones hechas y teniendo en cuenta su nivel jerárquico de empleo.
- Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.