Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los asuntos referentes con la aplicación de normas, procesos y procedimientos relacionados con el desarrollo y funcionamiento de la dependencia, conforme a las directrices que imparta el superior inmediato en cumplimiento de los fines institucionales de la Administración.
Entidad
Alcaldia Gachancipa.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- • Colaborar con el proceso de difusión de programas institucionales dirigidos a la comunidad.
- • Dar buen uso de los elementos a su cargo y responder por aquellos que le sean asignados para el debido cumplimiento de sus funciones.
- • Apoyar los procesos y procedimientos administrativos y logísticos que requiera la Administración conforme a las orientaciones de su superior inmediato.
- • Atender a los usuarios del servicio y brindar la información y colaboración adecuadas.
- • Dar aplicación y mantener actualizados, en coordinación con su superior inmediato, los sistemas de información o bases de datos diseñados, que permitan medir el desempeño de las funciones generales y específicas que se realizan en la dependencia.
- • Elaborar los informes de las actividades que adelanta, con la periodicidad que los superiores u organismos competentes se lo demanden.
- • Las demás que le señale su superior inmediato y el Alcalde, conforme a la naturaleza del cargo.
- • Coadyuvar con la operación del Sistema de Control Interno, así como la aplicación y seguimiento de métodos y procesos de auto evaluación, auto regulación y autocontrol.
- • Apoyar las acciones para la promoción e impulso de los programas y proyectos que adelante la Administración.
- • Desarrollar las actividades y tareas de asistencia técnica operativa que requiera la dependencia para el logro de sus objetivos, efectuando análisis, evaluaciones e informes sobre la gestión realizada.
- • Brindar el apoyo necesario para la elaboración de informes de gestión que deba presentar la dependencia.
- • Colaborar en la preparación de fichas técnicas para el trámite de la contratación oportuna del suministro de materiales, insumos y servicios que requiera la entidad.
- • Migrar, analizar y mantener actualizada la información, estadísticas, cuadros estadísticos y documentos que se le encomienden y producir los informes que se le requieran.
- • Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos y demás reglamentos que rijan el funcionamiento de la dependencia, la administración y su accionar como servidor público.
- • Informar oportunamente sobre asuntos que sean inherentes a su cargo.
- • Brindar atención y orientación a la comunidad, usuarios o contribuyentes en forma oportuna con eficiencia y buen trato.
- • Asistir y dar cumplimiento a las jornadas y actividades que programe la Administración.