Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo administrativo para la prestación de servicios, atención al público y el desarrollo de procesos, procedimientos encomendados, de acuerdo con la misión y el funcionamiento de la secretaria asignada, contribuyendo a la ejecución del plan de desarrollo y en concordancia con los procesos y procedimientos.
Entidad
Alcaldia Ubaque.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Equivalencias:
- De acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, se podrá dar aplicación de las equivalencias contempladas en el Decreto 785 de 2005.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
- RESOLUCIÓN No. 138 DE 2017 (29 DE JUNIO) ARTICULO SEGUNDO: Equivalencias entre estudios y experiencia. De acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, se podrá dar aplicación de las equivalencias contempladas en el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- De acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, se podrá dar aplicación de las equivalencias contempladas en el Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Realizar labores administrativas y de atención al público para la ejecución de programas, planes y/o proyectos, en el marco del plan de desarrollo y encomendadas, por el superior inmediato y en concordancia con los proceso y procedimientos.
- Apoyar actividades relacionadas con; reuniones y eventos, diligencias externas e internas para el funcionamiento de la secretaria asignada.
- Apoyar con la atención al público y el suministro de información solicitada de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos en la secretaria asignada o área funcional.
- Apoyar labores de gestión documental y archivo de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en la materia.
- Mantener actualizados los registros de carácter administrativos y apoyar la actualización de sistemas de información de la secretaria asignada.
- Llevar el control de insumos necesarios para el funcionamiento del área o secretaria asignada.
- Desarrollar las funciones inherentes a su cargo dentro de las instalaciones de la alcaldía y fuera de ella.
- Responder por el manejo, guarda y custodia de los bienes entregados, para el cabal desempeño de sus funciones, así como de la información de la cual tenga conocimiento por razón o con ocasión del cargo.
- Desempeñar las demás funciones acordes al nivel y naturaleza del empleo que le sean asignadas por la autoridad competente.