Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de apoyo administrativo y de atención al público interno y externo para ela decuado cumplimiento de los procesos y actividades del área de trabajo a la cual sea asignado, dentro del concepto de planta global.
Entidad
Alcaldia Cucunuba.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Atender a los clientes internos y externos de la Alcaldía y proporcionarles la información que ellos soliciten.
- Transcribir documentos que se le asignen y contestar oficios de rutina.
- Recibir la documentación que presenten los interesados para trámites que se adelanten en la dependencia o grupo funcional asignado, revisarlos e indicar los requisitos que falten.
- Atender llamadas telefónicas y comunicar al jefe inmediato con las personas que él solicite.
- Elaborar un directorio con los números telefónicos más frecuentemente utilizados y de aquellos que se necesiten en la dependencia y mantenerlo actualizado.
- Informar al Jefe inmediato sobre reuniones, comités, juntas y actos a los que deba asistir.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia.
- Radicar en los libros respectivos la correspondencia que ingresa y sale de la dependencia.
- Clasificar y archivar los diferentes documentos que se manejen en la dependencia.
- Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.
- Velar por el empleo adecuado del material de oficina y equipo a su cargo y por mantener en perfecto estado de orden y presentación de la oficina.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados a los grupos de trabajo donde se asigna.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, afines con el objetivo del cargo.