Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ofrecer el apoyo a los niveles jerárquicos superiores, mediante la participación en los procesos y procedimientos de las dependencias municipales, con la realización eficiente y oportuna de actividades de carácter administrativo.
Entidad
Alcaldia Facatativa.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Las establecidas en el Decreto No. 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Las establecidas en el Decreto No. 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Efectuar y recibir llamadas transmitiendo los mensajes correspondientes.
- Organizar, archivar y administrar documentos, correspondencia y demás información de la dependencia, de conformidad con las normas vigentes sobre archivista y los procedimientos establecidos.
- Organizar, manejar y controlar el archivo de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos determinados.
- Colaborar con el desarrollo de las actividades de los funcionarios de la dependencia, en lo referente al manejo de las herramientas ofimáticas y equipos de oficina. Recibir, revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia oportunamente de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.
- Elaborar, de conformidad con instrucciones del superior inmediato, oficios, cuadros, certificaciones, declaraciones e informes que se deriven del área de desempeño, y como consecuencia de los procesos en que interactúan.
- Preparar correspondencia, documentos e informes de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios de la dependencia suministrando la información y orientación requerida.
- Recibir, clasificar, confrontar y archivar documentos de conformidad con las tablas de retención documental que se apliquen a los resultados de los procesos en que interviene.
- Elaborar y mantener actualizado el inventario de los fondos documentales de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas.
- Elaborar, de conformidad con instrucciones del superior inmediato, los oficios e informes para atender los requerimientos sobre documentos que soliciten Juzgados, Tribunales Organismos de Control y Dependencias Municipales.
- Realizar funciones de copiado, fotocopiado y entrega de documentos, que se requieran en la dependencia
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.