Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, atención a clientes tanto internos como externos, auxiliar el desarrollo de las actividades, tareas, a cargo de una dependencia.
Entidad
Alcaldia Quebradanegra.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Alternativas:
- ninguna
Requisitos de experiencia
Acreditar (2) dos años de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Funciones del cargo
- • Elaborar y diseñar informes, actas, cuadros, formatos, carteleras y/o publicaciones que se le encomiende conforme a las instrucciones que reciba de quien la deba expedir en la dependencia.
- Las demás funciones y obligaciones que le sean asignadas por la constitución, la ley o el Alcalde Municipal de conformidad con la naturaleza de sus funciones.
- • Servir de enlace de los programas sociales que llegan de la nación.
- • Identificar las necesidades de comunicación interna y externa a través de los diferentes medios de comunicación que sean requeridos por la dependencia.
- • Participar en la coordinación, supervisión y evaluación de los procesos, internos relacionados con la buena marcha de los asuntos asignados y servicios que presta la dependencia, a fin de alcanzar los niveles de calidad esperados.
- • Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o conservación de recursos propios del área de liquidación y recaudo de impuestos, con miras a optimizar la utilización de recursos disponibles.
- • Administrar y mantener actualizados los archivos de la dependencia, al igual que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o financiero que le sean asignados.
- • Proyectar, tramitar y controlar internamente la correspondencia, documentos, datos, elementos que lleguen o salgan de la dependencia, de acuerdo con los procesos establecidos por la administración para tal fin.
- • Atender, y orientar a los usuarios internos y externos para suministrar la información general que requieran, de acuerdo con las actividades y servicios propios de la cada dependencia.
- • Acreditar con su firma aquellos documentos de competencia de la oficina, que requieran por norma, de su firma en calidad de auxiliar administrativo.
- • Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia.