Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades de apoyo administrativo en la dependencia asignada para el adecuado flujo de los procedimientos relacionados con manejo de información atención al usuario, agenda y comunicaciones
Entidad
Alcaldia Subachoque.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller
Equivalencias:
- Las equivalencias entre estudios y experiencia se regirán por lo dispuesto en el Decreto 785 de 2005 y en lo que allí se regule según establezca el jefe de la entidad.
- Las equivalencias entre estudio y experiencia se regirán por lo dispuesto en el Decreto 785 de 2005 y en lo que allí se regule según establezca el jefe de la entidad.
Requisitos de experiencia
No requiere
Equivalencias:
- Las equivalencias entre estudios y experiencia se regirán por lo dispuesto en el Decreto 785 de 2005 y en lo que allí se regule según establezca el jefe de la entidad.
- Las equivalencias entre estudio y experiencia se regirán por lo dispuesto en el Decreto 785 de 2005 y en lo que allí se regule según establezca el jefe de la entidad.
Funciones del cargo
- Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información que requieran, acorde con las actividades y servicios de cada dependencia.
- Participar en la ejecución y seguimiento de los asuntos asignados y servicios que presta la dependencia, a fin de alcanzar los niveles de calidad esperados.
- Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o conservación de recursos propios de área, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
- Proyectar, tramitar y controlar internamente la correspondencia, documentos, datos, elementos que ingresen o salgan de la dependencia de acuerdo con los procesos establecidos por la administración para tal fin.
- Administrar y mantener actualizados los archivos de la dependencia, al igual que los registros e informes que le sean asignados.
- Identificar y tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través de los diferentes medios de comunicación, que sean requeridos por la dependencia.
- Acreditar con su firma aquellos documentos de competencia de la oficina que requieran por norma, de su firma en calidad de secretario
- Elaborar y diseñar, informes, actas, cuadros, formatos, carteleras y/o publicaciones que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deban expedir en la dependencia
- Realizar tareas de apoyo logístico en la organización y desarrollo de actividades oficiales o para fortalecer equipos de trabajo en el cumplimiento de funciones o el desarrollo de proyectos