Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, atención a clientes tanto internos como externos, auxiliar el desarrollo de las actividades, tareas, a cargo de una dependencia.
Entidad
Alcaldia Quebradanegra.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Requisitos de experiencia
Acreditar (2) dos años de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Funciones del cargo
- • Usar los elementos de comunicación interna y externa con que cuenta la administración de acuerdo con las necesidades específicas de la dependencia y/o las instrucciones impartidas para tal fin.
- • Administrar y mantener actualizados los archivos de la dependencia, al igual que los registros e informes que le sean asignados.
- • Colaborar con el proceso de visita de obras públicas y de infraestructura
- • Atender, y orientar a los usuarios internos y externos para suministrar la información general que requieran, de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia.
- • Proyectar, tramitar y controlar internamente la correspondencia, documentos, datos, elementos que lleguen o salgan de la dependencia, de acuerdo con los procesos establecidos por la administración para tal fin.
- • Elaborar y transcribir documentos, informes, mensajes, cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a las instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Las demás funciones y obligaciones que le sean asignadas por la constitución, la ley o el Alcalde Municipal de conformidad con la naturaleza de sus funciones.
- • Colaborar con el jefe y empleados de otros niveles en el cumplimiento de procesos y en el trámite de asuntos que se encuentren a cargo de la dependencia.
- • Ejecutar tareas y trabajos de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.