Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las labores de oficina y asistencia administrativa de las diferentes oficinas y grupos de trabajo de la administración municipal, para el adecuado cumplimiento de los procesos y actividades del área de trabajo a la cual sea asignado, dentro del concepto de planta global.
Entidad
Alcaldia Cucunuba.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Apoyar la realización de trámites administrativos para el cumplimiento de las competencias del grupo de trabajo y/o dependencia en la cual se encuentre asignado.
- Atender público y suministrar la información requerida de conformidad con los trámites y procedimientos establecidos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados a los grupos de trabajo donde se asigna.
- Mantener actualizado el archivo y base de datos a su cargo, de acuerdo con las normas técnicas establecidas.
- Recibir, contestar y transmitir a los funcionarios los mensajes telefónicos y personales de los usuarios internos y externos de la administración municipal.
- Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Cumplir las demás funciones que le asignen de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.