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Empleos / 507 a 591 – Cundinamarca

Auxiliar Administrativo

En Medina / Cundinamarca
$1.297.141 al mes

  • No disponible

  • OPEC #27206

  • Nivel Asistencial

  • 24 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar actividades manuales o de simple ejecución, relacionadas con labores de oficina, complementarias de las actividades propias de la secretaria de planeación y la oficina de obras públicas.

Entidad

Alcaldia Medina.

Requisitos de estudios

Núcleo Básico de Conocimiento, NBC: No aplica. Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Título de bachiller. Articulo 13 decreto 785 de 2005.

Requisitos de experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo

Funciones del cargo

  • AREA ADMINISTRATIVA
  • Apoyar con el manejo de las publicaciones de prensa, material impreso y relaciones con los medios de comunicación, para lograr una buena imagen tanto institucional como del municipio.
  • Orientar, informar y suministrar a los usuarios la documentación requerida y que sean solicitados conforme a los procedimientos establecidos para tal fin.
  • Participar y colaborar en la organización de eventos de la entidad.
  • Garantizar la seguridad en la entrega de información a los diferentes usuarios y la conservación de los documentos recibidos y originados en el despacho.
  • Aplicar la política de calidad definida en los procesos de la dependencia y en los que participa.
  • AREA DE OBRAS PÚBLICAS
  • Presentar la información con la periodicidad requerida en forma ordenada, oportuna y veraz al jefe inmediato.
  • Conservar la discreción sobre los asuntos confidenciales que diligencie en el despacho por razón de su cargo.
  • Informar oportunamente al superior inmediato acerca de inconsistencias y anomalías presentadas con los asuntos relativos a la dependencia sean estos elementos materiales o documentos.
  • Aplicar la política de calidad definida en los procesos de la dependencia y en los que participa.
  • Realizar conducción y operación de maquinaria pesada.
  • Responder por la seguridad y buena utilización de los equipos, elementos, documentos, manuales de uso de la maquinaria, adoptando mecanismos para su conservación y buen uso, evitando pérdidas, hurtos o deterioro de los mismos.
  • Realizar actividades de mantenimiento de la maquinaria y equipo del municipio.
  • Avisar cuando la maquinaria presenta fallas para poder hacer los correctivos a tiempo.
  • Informar al jefe inmediato del lugar donde se encuentra laborando con la maquinaria.
  • Hacer un buen uso de la maquinaria cuando se encuentre laborando en el casco urbano y rural del municipio.
  • Coordinar con el jefe inmediato el cronograma de trabajo de la maquinaria.
  • FUNCIONES GENERALES.
  • Atender con el mayor respeto y dignidad a todas las personas que lleguen al despacho y brindar la información oportuna y precisa, manteniendo la reserva de los actos en trámite o aquellos reservados que conozca por razón de sus funciones.
  • Digitar, redactar y tramitar él envió de los documentos a las diferentes dependencias de la administración y mantener informado al Secretario, de la correspondencia recibida, lo mismo de las reuniones o citas programadas.
  • Radicar en el libro correspondiente, los documentos, derechos de petición como, quejas, reclamos, acceso a documentos y consultas, que lleguen al despacho y mantener informado al Jefe de los términos para responder.
  • Llevar con las normas técnicas establecidas el archivo del despacho, lo mismo que la correspondencia entrante y saliente y demás documentos del despacho.
  • Llevar la relación en medio física los actos administrativos expedidos por el Secretario.
  • Llevar el libro de actas en general y expedir las copias solicitadas por los interesados; así mismo redactar las actas de las reuniones, comités o juntas donde haga parte como secretario.
  • Vigilar, responder y dar un uso adecuado a los diferentes elementos de oficina, que están bajo su responsabilidad; así mismo, informar al Secretario de hechos o situaciones anormales o irregulares que tenga conocimiento.
  • Presentar el Informe de Gestión y la relación de bienes o recursos que estaban bajo su responsabilidad, al momento de entregar el cargo, conforme a la normatividad vigente.
  • Las demás que le asigne el alcalde, de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

Personaliza tu experiencia

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