Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades manuales o de simple ejecución, relacionadas con labores de oficina, complementarias de las actividades propias de la secretaria de planeación y la oficina de obras públicas.
Entidad
Alcaldia Medina.
Requisitos de estudios
Núcleo Básico de Conocimiento, NBC: No aplica. Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Título de bachiller. Articulo 13 decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- AREA ADMINISTRATIVA
- Apoyar con el manejo de las publicaciones de prensa, material impreso y relaciones con los medios de comunicación, para lograr una buena imagen tanto institucional como del municipio.
- Orientar, informar y suministrar a los usuarios la documentación requerida y que sean solicitados conforme a los procedimientos establecidos para tal fin.
- Participar y colaborar en la organización de eventos de la entidad.
- Garantizar la seguridad en la entrega de información a los diferentes usuarios y la conservación de los documentos recibidos y originados en el despacho.
- Aplicar la política de calidad definida en los procesos de la dependencia y en los que participa.
- AREA DE OBRAS PÚBLICAS
- Presentar la información con la periodicidad requerida en forma ordenada, oportuna y veraz al jefe inmediato.
- Conservar la discreción sobre los asuntos confidenciales que diligencie en el despacho por razón de su cargo.
- Informar oportunamente al superior inmediato acerca de inconsistencias y anomalías presentadas con los asuntos relativos a la dependencia sean estos elementos materiales o documentos.
- Aplicar la política de calidad definida en los procesos de la dependencia y en los que participa.
- Realizar conducción y operación de maquinaria pesada.
- Responder por la seguridad y buena utilización de los equipos, elementos, documentos, manuales de uso de la maquinaria, adoptando mecanismos para su conservación y buen uso, evitando pérdidas, hurtos o deterioro de los mismos.
- Realizar actividades de mantenimiento de la maquinaria y equipo del municipio.
- Avisar cuando la maquinaria presenta fallas para poder hacer los correctivos a tiempo.
- Informar al jefe inmediato del lugar donde se encuentra laborando con la maquinaria.
- Hacer un buen uso de la maquinaria cuando se encuentre laborando en el casco urbano y rural del municipio.
- Coordinar con el jefe inmediato el cronograma de trabajo de la maquinaria.
- FUNCIONES GENERALES.
- Atender con el mayor respeto y dignidad a todas las personas que lleguen al despacho y brindar la información oportuna y precisa, manteniendo la reserva de los actos en trámite o aquellos reservados que conozca por razón de sus funciones.
- Digitar, redactar y tramitar él envió de los documentos a las diferentes dependencias de la administración y mantener informado al Secretario, de la correspondencia recibida, lo mismo de las reuniones o citas programadas.
- Radicar en el libro correspondiente, los documentos, derechos de petición como, quejas, reclamos, acceso a documentos y consultas, que lleguen al despacho y mantener informado al Jefe de los términos para responder.
- Llevar con las normas técnicas establecidas el archivo del despacho, lo mismo que la correspondencia entrante y saliente y demás documentos del despacho.
- Llevar la relación en medio física los actos administrativos expedidos por el Secretario.
- Llevar el libro de actas en general y expedir las copias solicitadas por los interesados; así mismo redactar las actas de las reuniones, comités o juntas donde haga parte como secretario.
- Vigilar, responder y dar un uso adecuado a los diferentes elementos de oficina, que están bajo su responsabilidad; así mismo, informar al Secretario de hechos o situaciones anormales o irregulares que tenga conocimiento.
- Presentar el Informe de Gestión y la relación de bienes o recursos que estaban bajo su responsabilidad, al momento de entregar el cargo, conforme a la normatividad vigente.
- Las demás que le asigne el alcalde, de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.