Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades manuales o de simple ejecución, relacionadas con labores de oficina, complementarias de las actividades propias de tesorería, área administrativa y financiera. En virtud de los procedimientos y normas para tal fin.
Entidad
Alcaldia Medina.
Requisitos de estudios
Núcleo Básico de conocimiento NBC: No aplica. Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Título de bachiller. Articulo 13 decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- TESORERIA – CAJA
- Registrar, recaudar y liquidar los impuestos, tasas, participaciones, aportes, auxilios, regalías y demás ingresos municipales.
- Custodiar y responder por el dinero efectivo, cheques, títulos de valor y otros documentos que estén pendientes por entregar a sus beneficiarios.
- Expedir constancias, certificados y paz y salvos sobre pagos efectuados a los respectivos interesados.
- Elaborar conciliaciones bancarias y rendir informes periódicos sobre movimiento de ingresos cuando sean requeridos.
- Elaborar la relación diaria de ingresos antes de culminar la jornada de trabajo y entregar al jefe de la dependencia.
- Actualizar los distintos movimientos operacionales en el mismo momento en que se generen (Consignaciones, recibos de caja, notas bancarias, recibos anulados, cheques devueltos, cheques anulados y egresos entre otros).
- Realizar los movimientos en el programa de acuerdo a la metodología propia del sistema.
- Adoptar medidas de seguridad en el manejo de los programas sistematizados en casos de ausencia.
- Imprimir la relación diaria de movimientos operacionales y actualizar las respectivas carpetas para efecto de control.
- FUNCIONES GENERALES
- Atender con el mayor respeto y dignidad a todas las personas que lleguen al despacho y brindar la información oportuna y precisa, manteniendo la reserva de los actos en trámite o aquellos reservados que conozca por razón de sus funciones.
- Digitar, redactar y tramitar él envió de los documentos a las diferentes dependencias de la administración y mantener informado al Secretario, de la correspondencia recibida, lo mismo de las reuniones o citas programadas.
- Radicar en el libro correspondiente, los documentos, derechos de petición como, quejas, reclamos, acceso a documentos y consultas, que lleguen al despacho y mantener informado al Jefe de los términos para responder.
- Llevar con las normas técnicas establecidas el archivo del despacho, lo mismo que la correspondencia entrante y saliente y demás documentos del despacho.
- Llevar la relación en medio física los actos administrativos expedidos por el Secretario.
- Llevar el libro de actas en general y expedir las copias solicitadas por los interesados; así mismo redactar las actas de las reuniones, comités o juntas donde haga parte como secretaria.
- Vigilar, responder y dar un uso adecuado a los diferentes elementos de oficina, que están bajo su responsabilidad; así mismo, informar al Secretario de hechos o situaciones anormales o irregulares que tenga conocimiento.
- Presentar el Informe de Gestión y la relación de bienes o recursos que estaban bajo su responsabilidad, al momento de entregar el cargo, conforme a la normatividad vigente.
- Las demás que le asigne el alcalde, de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.
- AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – TESORERIA – BANCOS
- Recepcionar órdenes de pago y entregarlas al Tesorero o a quien haga sus veces, para revisión y trámite del pago.
- Imprimir diariamente boletín de bancos y cotejarlos con los movimientos hechos el día anterior e informar cualquier inconsistencia al Secretario Administrativo y Financiero, para su respectivo ajuste.
- Agrupar por fuentes de pagos, las cuentas a girar y hacer los traslados correspondientes.
- Elaborar comprobantes de egresos con sus respectivos cheque y entregar al Tesorero o quien haga sus veces para el giro correspondiente
- Elaborar notas y documentos relacionados con movimientos bancarios.
- Digitar información de egresos en el programa que maneje la administración de acuerdo a los requerimientos y realizar los movimientos en el programa de acuerdo con la metodología propia del sistema.
- Verificar saldos bancarios de acuerdo al software.
- Elaborar consignaciones bancarias y rendir informes periódicos sobre movimientos de ingreso cuando sean requeridos.
- Elaborar la relación diaria de ingresos antes de culminar la jornada de trabajo y entregar al secretario administrativo y financiero.