Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyo a las tareas complementarias de la dependencia y atención eficiente a los usuarios y público en general.
Entidad
Alcaldia Villapinzon.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Elaborar y transcribir documentos, informes, mensajes, cuadros, correspondencia que se le encomienden conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Colaborar con el jefe y empleados de otros niveles en el cumplimiento de sus funciones y en el trámite de los asuntos a cargo de la dependencia
- Llevar debidamente organizados los documentos, archivos, kárdex y registros que se le indiquen conforme a los procedimientos y métodos adoptados
- Orientar a los usuarios y público en general sobre los requerimientos y solicitudes allegadas
- Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, internet, o cualquier otro medio de comunicación
- Velar por el control y suministro periódico sobre consumo de elementos, con el fin de determinar las necesidades reales y programar los requerimientos correspondientes
- Efectuar diligencias dentro y fuera de las dependencias, conforme a las instrucciones que reciba
- Elaborar, diligenciar y proyectar constancias, certificaciones, cuentas, ordenes de pago, liquidaciones, recibos y demás documentos afines que se le autoricen y conforme a las indicaciones que reciba previo el lleno de los requisitos y procedimientos legales
- Revisar y entregar documentos, conforme a las instrucciones que reciba
- Asegurar la disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de cualquier evento que organice o desarrolle la Alcaldía y/o el Municipio.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y cumplir las demás labores que se le indiquen tendientes a prestar permanente ayuda administrativa a las labores propias de la dependencia en que desempeña el empleo.