Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las funciones correspondientes a la Secretaría donde se asigne en aspectos referentes a la aplicación efectiva de los planteamientos y directrices del Plan de Desarrollo Municipal, con el conocimiento y aplicación concordante de normas gubernamentales inherentes, así como en las actividades tendientes al mejoramiento y organización de la estructura física de la jurisdicción con interés público y/o privado.
Entidad
Alcaldia Nimaima.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada mínima de veinticuatro (24) meses.
Funciones del cargo
- Realizar las transcipciones mecanográficas o computacionales de los documentos que le ordene el jefe de la dependencia.
- Llevar actualizado el inventario de los bienes y elementos entregados a la dependencia.
- Coadyuvar todos los procesos que se ejecuten en la dependencia, relacionados con la sistematización de datos en los términos señalados por la Constitución Política y la ley.
- Prestar su concurso en la coordinación interinstitucional para la ejecución de programas que deban adelantarse con otras entidades del orden nacional, departamental o municipal.
- Colaborar en la proyección de actos administrativos o documentos que se requieran en la dependencia en materia de procesamiento de datos, clasificación de la información recaudada, de acuerdo con las directrices recibidas y procedimientos establecidos para tal fin.
- Velar por la buena presentación y orden de la oficina.
- Adelantar las actividades concernientes con la debida ejecución presupuestal, conforme lo indique el Alcalde Municipal.
- Brindar orientación a los usuarios de los servicios prestados por la dependencia, de conformidad con las normas y reglamentos establecidos para cada caso.
- Prestar apoyo en el desarrollo de programas y proyectos sociales que adelante la administración municipal, conforme a las directrices del Alcalde y el Secretario de Despacho respectivo.
- Dar buen uso de los elementos a su cargo y responder por aquellos que le sean asignados para el debido cumplimiento de sus funciones.
- Preparar para la firma del jefe los documentos, actos y contratos que se realicen para garantizar el cumplimiento de su Misión y funciones generales de la dependencia.
- Asistir a los Comités o instancias de coordinación interinstitucional que el Jefe de la dependencia le delegue.
- Colaborar con la elaboración de planes, programas, proyectos e informes de gestión que deben formularse y presentarse ante la ciudadanía, los organismos de control y demás dependencias que los requieran.
- Colaborar con el jefe de la dependencia para la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.
- Colaborar con la coordinación de procesos logísticos que permitan el buen funcionamiento de la dependencia y de las actividades que adelante la Administración.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y correspondan o guarden relación con la naturaleza del cargo.
- Apoyar las acciones necesarias para la promoción, educación e impulso de los programas y proyectos que adelante la administración municipal.
- Colaborar en el diseño y actualización de estadísticas, que permitan la oportuna y eficaz elaboración de informes de gestión, así como medir el desempeño de las funciones generales y específicas que se realizan en la dependencia.
- Llevar el control estadístico respectivo de los documentos y tareas que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de su cargo.
- Dar aplicación y mantener actualizados, en coordinación con su superior inmediato, los sistemas de información o bases de datos diseñados, que permitan medir el desempeño de las funciones generales y específicas que se realizan en la dependencia.
- Llevar con orden y en forma actualizada el archivo de la dependencia, guardando las normas tablas de retención documental y las normas técnicas que rigen la materia.
- Efectuar los trámites, tareas y delegaciones que le sean asignados.
- Brindar su colaboración en la elaboración de actas de inicio, órdenes de trabajo, actas de recibo final y de liquidación de los diferentes contratos que realice el municipio.
- Colaborar en la preparación de estudios previos que deban elaborarse al interior de la respectiva dependencia, para el trámite de contrataciónque deba surtir la entidad.
- Brindar apoyo, en coordinación con el jefe de la dependencia, a la administración y las comunidades organizadas para la formulación de proyectos de desarrollo y estudios técnicos que se requieran.
- Radicar, hacer los registros y llevar los controles periódicos de los documentos y asuntos relacionados con el funcionamiento de la dependencia, así como elaborar los informes que solicite el Alcalde, el Secretario General y de Gobierno o los organismos de control, según sea el caso.
- Asistir y dar cumplimiento a las jornadas y actividades que programe la Administración, en desarrollo de su Misión Institucional.
- Participar y brindar asistencia en la formulación de estudios de factibilidad que deban adelantarse para el desarrollo de proyectos comunitarios, sociales y productivos en la jurisdicción del municipio.
- Brindar asistencia y colaboración requeridas para la formulación de proyectos o en la implementación de programas institucionales, debidamente aprobados por el Jefe de la Dependencia.
- Informar oportunamente al Jefe de la dependencia, al Alcalde o al Secretario General y de Gobierno sobre asuntos relacionados con el funcionamiento de la dependencia y de los cuales no se tenga conocimiento o se haya encomendado su comunicación.
- Atender los trámites y al público en general; en virtud de sus funciones y servicios, aplicar estrategias en el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles y colaborar con el Alcalde, los Asesores y Profesionales de la dependencia, en la elaboración de documentos, sistematización de información y bases de datos y archivos de seguridad en los procesos de la dependencia.
- Elaborar y llevar en debida forma los documentos que le sean encargados para el cumplimiento de la Mision Institucional de la Dependencia respectiva.
- Atender a los usuarios del servicio y brindar la información y colaboración adecuadas.
- Participar en las campañas institucionales que adelante la administración municipal.
- Atender y acatar las órdenes y sugerencias que le emita el Alcalde, el funcionario encargado del recurso humano y el jefe de la dependencia respectiva, propendiendo por el mejoramiento continuo del despacho.