Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias de los niveles superiores propias de la dependencia de la cual hace parte, relacionadas con el diligenciamiento, disposición y control de los documentos oficiales aplicando el sistema de gestión documental, con el fin que se agilice el tramite oportuno de la documentación a efectos de que llegue a cada uno de sus destinos, de acuerdo con las directrices impartidas por el superior inmediato.
Entidad
Alcaldia Guacheta.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recibir, radicar y organizar la correspondencia para la firma del superior inmediato, tramitar y distribuir oportunamente de acuerdo con sus instrucciones y hacer seguimiento a los tiempos de respuesta de la correspondencia de la dependencia para atender con oportunidad los requerimientos que le efectúen.
- Transcribir oficios, certificaciones e informes y demás documentos que se originen en la dependencia, numerarlos, distribuirlos y verificar las notificaciones de las que lo requieran y llevar el archivo consecutivo.
- Apoyar la ejecución y desarrollo de los programas sociales que pertenezcan a la Oficina de Desarrollo Social.
- Elaborar y actualizar la base de datos de los beneficiarios de los programas sociales que se encuentren a su cargo.
- Coadyuvar en la elaboración de los informes pertinentes sobre los programas sociales exigidos por los entes de control y vigilancia.
- Atender personal y telefónicamente al público, controlar el acceso a la oficina del Secretario de Gobierno y absolver las consultas solicitadas.
- Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales del Despacho y sobre los que conozca por razón de sus labores.
- Apoyar en la Oficina de Desarrollo Social en materia de procesos contractuales.
- Recibir, revisar, clasificar, tramitar, controlar y archivar la información y documentación relacionada con el desarrollo de los procesos de la dependencia de la cual hace parte y propender por el correcto y adecuado archivo de los documentos que tramita.
- Conocer la misión, objetivos, programas y proyectos de la alcaldía y de sus diferentes dependencias para dar respuesta oportuna y rápida al público.
- Coadyuvar en la consecución de información y documentación que requiera el superior inmediato.
- Responder por la custodia de los bienes y de la información y documentación que por razón de su empleo tenga bajo su responsabilidad y mantener la reserva de la misma.
- Realizar actividades administrativas y complementarias en los procesos de la dependencia a la cual ha sido asignado.
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área del desempeño del cargo.