Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Diseñar, implementar y administrar el sistema de gestión documental y archivos de la Alcaldía Municipal, así como realizar actividades de apoyo y complementarias de los niveles superiores y de la Administración Municipal, relacionadas con la organización, disposición y control de los documentos oficiales, con el fin que se agilice el tramite oportuno de la misma a efectos de dar cumplimiento a las directrices de orden Nacional, Departamental, Municipal y a la normatividad legal vigente.
Entidad
Alcaldia Guacheta.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Manejar, organizar y aplicar las tablas de retención documental que adoptados por la Alcaldía.
- Atender personal y telefónicamente al público en general.
- Recibir, revisar, clasificar, tramitar, controlar y archivar la información y documentación relacionada con el desarrollo de los procesos de la dependencia de la cual hace parte y propender por el correcto y adecuado archivo de los documentos que tramita.
- Conocer la misión, objetivos, programas y proyectos de la alcaldía y de sus diferentes dependencias para dar respuesta oportuna y rápida al público.
- Coadyuvar en la consecución de información y documentación que requiera el superior inmediato.
- Responder por la custodia de los bienes y de la información y documentación que por razón de su empleo tenga bajo su responsabilidad y mantener la reserva de la misma.
- Realizar actividades administrativas y complementarias en los procesos de la dependencia a la cual ha sido asignado.
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área del desempeño del cargo.
- Coadyuvar en la aplicación de los principios archivísticos consagrados en la Ley y en el desarrollo de las políticas trazadas por el Archivo General de la Nación a través del Sistema Nacional de Archivos.
- Planear y dirigir de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los archivos de gestión, central e histórico del Municipio.
- Participar en el díselo y adopción de métodos y procedimientos para la modernización del trabajo archivístico y la prestación ágil de los correspondientes servicios.
- Crear, organizar e implementar los programas y procesos necesarios para la organización de los Archivos de gestión, central e histórico, así como la gestión documental de la Alcaldía Municipal de acuerdo con la normatividad vigente.
- Aplicar técnicas Archivisticas de acuerdo a la Ley General de Archivo (Ley 594 de 2000).
- Coordinar, administrar y organizar la documentación que conforma el Archivo de gestión, central e histórico de la Alcaldía Municipal.
- Crear, actualizar y mantener la base de datos del archivo.
- Conservar la seguridad y ejercer permanentemente control sobre la documentación e información del archivo central e histórico de la Alcaldía Municipal
- Clasificar, codificar, numerar y rotular los documentos y medio magnéticos para su correspondiente archivo.