Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las labores del Inspector y de los miembros del grupo de trabajo al que pertenece con aplicación de sus conocimientos técnicos en la elaboración, recibo, radicación y tramitación de documentos, administración del tiempo; mantenimiento de archivos y la atención del público; agilizando los procesos policivos de tránsito.
Entidad
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Requisitos de estudios
Tres (3) años de educación superior en Derecho o Técnico Judicial o jurídico
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Cuatro (04) meses de experiencia relacionada. (Por extensión del Decreto 1785 de 2014, art. 20).
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Preparar para la firma del inspector correspondiente los actos administrativos que se generen en la Inspección.
- Revisar el Sistema de Gestión de la Calidad de la Entidad.
- Mantener actualizado y organizado el archivo de los documentos propios de la oficina, recibiendo, radicando la correspondencia que llegue, despachando la que se origine en la oficina.
- Radicar los croquis que sean asignados a la inspección en el reparto.
- Efectuar las citaciones o notificaciones a las personas que se requieran en las audiencias programadas.
- Elaborar el acta de la audiencia insertando las fórmulas de arreglo a la que llegan las partes en las audiencias, digitando las declaraciones de las partes. solicitando la firma del acta de la audiencia por los testigos cuando las partes se niegan a hacerlo.
- Elaborar la Resolución de absolución de comparendos después de las audiencias resolutivas.
- Elaborar certificaciones cuando un usuario necesite permiso laboral para asistir a una audiencia.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el área de desempeño.
- Programar las audiencias según disponibilidad en la agenda e informando al inspector de la programación, llevando un estricto control de fecha y hora de audiencias de conciliación.
- Transcribir en los medios técnicos disponibles los documentos informes y correspondencia las resoluciones emanadas de la dependencia y estar pendiente de los términos cuando lo requieran, necesaria para el buen funcionamiento de la oficina de acuerdo con las normas establecidas.