Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión del Jefe del área de desempeño mediante la digitación, elaboración, ordenación y conservación de documentos, atención al usuario y administración de la agenda de la dependencia contribuyendo a la oportuna realización de las actuaciones y de las decisiones adoptadas por el jefe.
Entidad
.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Coordinar la agenda de reuniones y programaciones del superior inmediato.
- Clasificar, documentos, datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos asignados, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Controlar el proceso de comunicación y difusión de información a nivel interno y externo de la Dependencia
- Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia, dando apoyo en el momento que se requiera.
- Hacer seguimiento al trámite de resoluciones internas y circulares así como a su respectiva difusión.
- Elaborar proyectos de actos administrativos que se generen dentro del normal desarrollo de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones del superior inmediato.
- Organizar y mantener actualizada la normatividad existente relacionada con las actividades que desarrolla la secretaria
- Atender personal, transmitiendo y recibiendo mensajes telefónicos y concertando audiencias.
- Redactar oficios y demás correspondencia, siguiendo las instrucciones impartidas.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, manejo de computador, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato
- Revisar el Sistema de Gestión de la Calidad de la Entidad
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el área de desempeño