Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en los procesos organizacionales y de la oficina, para cumplir con los objetivos propuestos por las dependencias de la Administración Municipal dentro de los lineamientos establecidos en el plan de Acción.
Entidad
Alcaldia Giron.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Mantener actualizado el archivo de los documentos que le sean encomendados, de acuerdo a tablas de retención documental y normas archivísticas.
- Organizar la agenda del superior inmediato en el área asignada de acuerdo a sus instrucciones.
- Utilizar las herramientas informáticas para registro de los datos de manera veraz y oportuna, de acuerdo a políticas y lineamientos institucionales.
- Asistir a los usuarios y suministrar información que sea solicitada, de conformidad con las autorizaciones establecidas.
- Realizar las respectivas notificaciones en los procesos que se llevan a cabo en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal de Girón.
- Las demás asignadas por el Jefe Inmediato.
- Brindar orientación personal y telefónicamente a funcionarios y público en general en aspectos relacionados con el área de desempeño, de acuerdo a directrices institucionales.
- Colaborar con la elaboración y revisión de oficios, circulares, memorandos, informes y demás documentos aplicando la herramienta de gestión de procesos y documentos vigente.
- Recibir la correspondencia ya radicada a los servidores públicos, dando respuesta de la que sea de su competencia según Procedimiento establecido.
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, relacionadas con el cargo que desempeña.
- Apoyar la organización, coordinación, ejecución y control de las actividades técnicas y/o administrativas del área en la cual se desempeña, de conformidad con las directrices institucionales.
- Propender por el uso y cuidado de los elementos de la dependencia.