Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender, y tramitar requerimientos de los usuarios así como apoyar la gestión administrativa del Establecimiento educativo asignado siguiendo los procedimientos adoptados por esta.
Entidad
Alcaldia Bucaramanga.
Requisitos de estudios
Título de bachiller Comercial.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Mantener actualizados los registros de novedades de carácter técnico, administrativo, académico y financiero, del plantel educativo para contar con información idónea y oportuna.
- Recibir, registrar, clasificar, distribuir y hacer seguimiento a directivas, circulares y resoluciones, acuerdos, documentos y /o correspondencia relacionada con los asuntos propios del establecimiento educativo.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Redactar actas y hacer seguimiento a los compromisos acordados en cada una de las reuniones a las que asiste el rector o director rural.
- Planear, programar y organizar las actividades propias de su cargo, en coordinación con el jefe inmediato.
- Orientar y tramitar las solicitudes de los usuarios internos y externos, personal directivo y de apoyo del establecimiento educativo asignado, para satisfacer las necesidades de la comunidad educativa.
- Tramitar y expedir certificaciones, paz y salvos, constancias y, actas de grado, diplomas, registros, y demás de similar naturaleza propias del servicio educativo, que sean solicitados para satisfacer requerimientos de los usuarios.
- Agenda las actividades diarias propias del que hacer del rector o director rural.
- Elaborar los informes solicitados por entes oficiales y de control oportunamente.
- Apoyar el desarrollo de la gestión administrativa-financiera del Establecimiento Educativo asignado.
- Atender con calidad humana al público según requerimientos del servicio brindando orientación y atención telefónica o personalizada según corresponda.
- Adelantar seguimiento a circulares y directrices y hacer difusión en las respectivas subsedes.
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato relacionado con el cargo, por necesidad en el servicio y cumplir con el horario establecido.