Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en los procesos organizacionales y de la oficina, para cumplir con los objetivos propuestos por las dependencias dentro de los lineamientos establecidos en el plan de Acción, de conformidad con las directrices institucionales.
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciseis (16) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, relacionadas con la naturaleza del empleo que desempeña.
- Brindar orientación personal y telefónicamente a funcionarios y público en general en aspectos relacionados con el área de desempeño, de acuerdo a directrices institucionales.
- Utilizar las herramientas informáticas para registro de los datos de manera veraz y oportuna, de acuerdo a políticas y lineamientos institucionales.
- Organizar la agenda del superior inmediato en el área asignada de acuerdo a sus instrucciones.
- Asistir a los usuarios y suministrar información que sea solicitada, de conformidad con las autorizaciones establecidas.
- Realizar la planeación de las actividades relacionadas con el procesamiento y suministro de información que produzca el grupo de trabajo, de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
- Mantener actualizado el archivo de los documentos que le sean encomendados, de acuerdo a tablas de retenciòn documental y normas archivísticas
- Apoyar la organización, coordinación, ejecución y control de las actividades técnicas y/o administrativas del área en la cual se desempeña, de conformidad con las directrices institucionales.
- Colaborar con la elaboración y puesta en marcha de los planes y programas que fortalezcan la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente y directrices institucionales.
- Apoyar la organización, coordinación, ejecución y control de las actividades técnicas y/o administrativas del área en la cual se desempeña, de conformidad con las directrices institucionales.
- Colaborar con la elaboración y revisión de oficios, circulares, memorandos, informes y démas documentos aplicando la herramienta de gestión de procesos y documentos vigente.