Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir al jefe inmediato en las actividades administrativas como manejo de agenda, atención al público, manejo y control de correspondencia y archivo
Entidad
Alcaldia Giron.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Atender y canalizar las llamadas telefónicas en la institución
- Llevar el manejo de la agenda y compromisos del jefe inmediato.
- Distribuir la correspondencia que ingresa a la institución según el destinatario y brindar respuesta a aquella que sea de su competencia
- Redactar, digitar e imprimir toda la documentación que sea inherente al cargo que desempeña
- Colaborar en la organización del proceso de matrícula en la institución.
- Brindar información oportuna a los usuarios en la institución
- Archivar la documentación que le sea asignada para tener un control de la misma, garantizando el buen estado de los documentos
- Colaborar en el proceso de comunicación de la entidad con la difusión de información oficial a nivel interno y externo
- Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo