Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir al Jefe de la Dependencia en todo lo relacionado a las actividades administrativas como manejo de agenda, programación de respuestas a la comunidad, atención al público, manejo y control de correspondencia y archivo
Entidad
Alcaldia Giron.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Transcribir informes, cartas, oficios y demás documentos que solicite el Secretario y apoyando a los demás servidores públicos de la dependencia en las actividades relacionadas que se requieran.
- Recepcionar las llamadas, canalizarlas al servidor público respectivo así como dar asistencia a la comunidad que lo solicite en la Secretina según el Procedimiento definido.
- Recibir la correspondencia ya radicada a los servidores públicos, dando respuesta de la que sea de su competencia según Procedimiento establecido.
- Mantener accesible, ordenado, limpio y funcional el archivo especial de la Secretaría.
- Comunicar al Jefe de la dependencia de forma verbal diariamente a la iniciación de la jornada laboral, las citas y actividades programadas para su cumplimiento.
- Atender a la comunidad según los horarios establecidos en el Procedimiento de Atención establecido.
- Propender por el uso y cuidado de los elementos de la dependencia.
- Presentar todos los Informes solicitados requeridos por el Secretario.