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Empleos / 438 a 506 – Santander

Secretario Ejecutivo

En Girón / Santander
$1.570.000 al mes

  • No disponible

  • OPEC #26393

  • Nivel Asistencial

  • 9 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Asistir al Jefe de la Dependencia en todo lo relacionado a las actividades administrativas como manejo de agenda, programación de respuestas a la comunidad, atención al público, manejo y control de correspondencia y archivo

Entidad

Alcaldia Giron.

Requisitos de estudios

Título de bachiller en cualquier modalidad

Requisitos de experiencia

Nueve (9) meses de experiencia laboral

Funciones del cargo

  • Transcribir informes, cartas, oficios y demás documentos que solicite el Secretario y apoyando a los demás servidores públicos de la dependencia en las actividades relacionadas que se requieran.
  • Recepcionar las llamadas, canalizarlas al servidor público respectivo así como dar asistencia a la comunidad que lo solicite en la Secretina según el Procedimiento definido.
  • Recibir la correspondencia ya radicada a los servidores públicos, dando respuesta de la que sea de su competencia según Procedimiento establecido.
  • Mantener accesible, ordenado, limpio y funcional el archivo especial de la Secretaría.
  • Comunicar al Jefe de la dependencia de forma verbal diariamente a la iniciación de la jornada laboral, las citas y actividades programadas para su cumplimiento.
  • Atender a la comunidad según los horarios establecidos en el Procedimiento de Atención establecido.
  • Propender por el uso y cuidado de los elementos de la dependencia.
  • Presentar todos los Informes solicitados requeridos por el Secretario.

Personaliza tu experiencia

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