Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de entidad.
Entidad
Alcaldia Ocamonte.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Llevar el control del inventario de la entidad y velar por la conservaci�n de los libros, documentos, enseres de la oficina.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la oficina, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Llevar y mantener actualizados los registros f�sicos y electr�nicos resultantes de la operaci�n de los procesos, procedimientos y normas propios de la gesti�n.
- Orientar a los usuarios y suministrar informaci�n, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tr�mites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Atender y resolver las solicitudes verbales del p�blico que no requiera intervenci�n del Personero Municipal, en forma inmediata y oportuna.
- Recibir los expedientes que por competencia o comisi�n son enviados a la Personer�a, realizando la respectiva constancia secretarial y pasarlos al Despacho del Personero para su conocimiento y fines pertinentes
- Realizar y controlar la numeraci�n de los diferentes actos administrativos dictados por la Personera Municipal, para efectuar el control y seguimiento de los mismos.
- Propender por la adecuada presentaci�n de la oficina y por la organizaci�n del archivo respectivo, con el fin de brindar un ambiente agradable y funcional.
- Elaboraci�n y liquidaci�n de la n�mina mensual de la Personer�a Municipal
- Informar al superior inmediato, de manera oportuna, sobre las inconsistencias relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de c�lculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos de su jefe inmediato.
- Garantizar la utilizaci�n adecuada de los recursos tecnol�gicos, puestos a disposici�n para el desarrollo de sus actividades.
- Elaborar los informes que le sean solicitados garantizando la aplicaci�n de las normas t�cnicas establecidas.
- Garantizar la recepci�n y env�o de documentos e informaci�n a las diferentes dependencias, cuando se requiera.
- Garantizar la utilizaci�n racional de los suministros que recibe para el desempe�o de su cargo.
- Mantener actualizados los directorios telef�nicos, agendas y banco de datos, necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
- Brindar apoyo log�stico cuando se programen actividades en la entidad, participando en la organizaci�n y desarrollo, con el fin de facilitar su realizaci�n.
- Expedir toda clase de constancias sobre tiempo de trabajo, salario, ect, que requieran los empleados de la Personer�a.
- Someter a aprobaci�n del Personero el plan anual de adquisiciones y revisar los tr�mites que aseguren el adecuado suministro de elementos de consumo y equipos.
- Las dem�s funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.