Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
suministrar información general al cliente interno y externo respecto de sus peticiones relacionadas con los temas y políticas de competencia de la Escuela de Capacitación Municipal ECAM y administrar los archivos y documentos de la entidad a fin de garantizar el normal funcionamiento de la gestión documental
Entidad
Ecam.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- Recibir, radicar y tramitar las peticiones, quejas y reclamos que los ciudadanos formulen relacionados con los servicios que presta la ECAM, resolviéndolas conforme a las normas vigentes o remitiéndolas al área competente de acuerdo con la normatividad vigente.
- Realizar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y documentos de la Dirección General, teniendo en cuenta la normatividad vigente en gestión documental.
- Las demás que le sean asignadas por la dirección general, que estén acordes con la naturaleza del empleo y del área de desempeño.
- Proyectar documentos que sean requeridos por la dirección general, con el fin de dar cumplimiento a los temas de gestión institucional.
- Coordinar y ejecutar las actividades referentes a las transferencias documentales de los archivos de gestión al archivo central, y demás asuntos administrativos con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente en la materia.
- Participar en la actualización de los procesos, procedimientos, políticas y formatos relacionados con la gestión de documental y atención al usuario de la entidad tendiente al mejoramiento de la gestión institucional
- Aplicar las tablas de retención documental adoptadas en la entidad, para asegurar la correcta conservación de los documentos.
- Apoyar la implementación y sostenimiento del Sistema de Gestión de Calidad, SG-SST y del MECI del área y los planes de mejoramiento e informes para las autoridades competentes.
- Orientar a los usuarios de manera personal o telefónica en lo relacionado con el desarrollo de las funciones de la ECAM.
- Alimentar las bases de datos de correspondencia, actos administrativos, circulares y demás documentos que se requieran radicar y ejercer el control de los mismos.
- Llevar el registro, custodia y archivo de las actas, proyectos y acuerdos que genere el Consejo Directivo, como apoyo a la secretaría que debe ejercer el director general.
- Apoyar el trámite de asuntos administrativos reproducción y escaneo de documentos oportunamente para facilitar el adecuado funcionamiento de la entidad.