Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo y ejecución de las funciones propias la Dependencia, mediante la ejecución de actividades secretariales y de asistencia administrativa.
Amparar la realización efectiva de los derechos que le asisten al ciudadano dentro del ámbito de competencia de la Entidad.
Entidad
Alcaldia Curiti.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Tres (03) años de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Colaborar con el Personero en su agenda de trabajo y recordarle los compromisos
- y asuntos que debe atender.
- Radicar y registrar la correspondencia conforme a los procedimientos institucionales e instrucciones impartidas por Personero Municipal.
- Efectuar la entrega y/o radicación de la documentación producida en la dependencia, de conformidad con la instrucción impartida por el Personero Municipal.
- Controlar y registrar lo concerniente a préstamos de libros y documentos.
- Archivar los documentos de la Dependencia, de acuerdo con las técnicas de gestión documental.
- Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del Personero, cuando éste se encuentre en capacitaciones o demás diligencias inherentes al cargo o permisos que le impidan hacer presencia física y que le sean ordenados por el Personero.
- Expedir toda clase de constancias sobre tiempo de trabajo, salario, etc, que requieran los empleados de la Personería.
- Informar al Personero de los asuntos sometidos a su consideración.
- Someter a aprobación del Personero, el Plan Anual de Adquisiciones y revisar los
- trámites que aseguren el adecuado suministro de elementos de consumo y equipos
- Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.
- Repartir prontamente la correspondencia, citaciones, oficios, etc
- que requieran ser
- entregados.
- Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisarios que sean
- remitidos a la Personería Municipal, para su oportuno diligenciamiento.
- Velar por la conservación de los libros y enseres de oficina.
- Elaborar y liquidar la nómina mensual de la Personería Municipal
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área
- de desempeño.
- Realizar la atención telefónica y personal de los ciudadanos que solicitan información relacionada con los asuntos que se tramitan en la Dependencia.
- Atender y resolver las solicitudes verbales del público que no requiera intervención del
- Personero Municipal, en forma inmediata y oportuna
- Elaborar los documentos que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Personero Municipal.
- Realizar las labores de fotocopiado, compaginación, organización y distribución de los documentos que le sean solicitados, de acuerdo con las instrucciones impartidas.
- Informar al Personero de los asuntos confidenciales sometidos a su consideración.