Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir con las funciones de Secretaria, coordinar y elaborar los trabajos que le sean ordenados.
Entidad
Alcaldia San Vicente Chucuri.
Requisitos de estudios
Título de bachiller
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia como secretaria.
Funciones del cargo
- Asistir a todas las sesiones
- Colaborar con la redacción de las actas de las sesiones, cuando así le sea solicitado.
- Manejar los archivos con la correspondencia recibida y despachada por la Secretaría y responder por los documentos que le sean encomendados.
- Transcribir las proposiciones, citaciones e invitaciones que haga el Concejo, cuidando que se remitan oportunamente al interesado.
- Transcribir los proyectos de acuerdo, los acuerdos y demás documentos propios de la oficina, o que le sean encomendados por los superiores, cuidando que su presentación, redacción y ortografía sea la correcta.
- Responder por lo trabajos ordenados por la Secretaría
- Asumir las funciones del Secretario General, cuando así lo determine la Mesa Directiva por ausencia justificada del titular.
- Colabora con el Secretario en la preparación de las sesiones, cuidando que los detalles de la misma sean observados en su totalidad.
- Atender debidamente al público que se acerca a la oficina en procura de información o audiencia.
- Las demás que le sean propias del cargo y le sean encomendadas por la Mesa Directiva, el Secretario y demás concejales.