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Empleos / 438 a 506 – Santander

Secretario

En Bucaramanga / Santander
$2.065.624 al mes

  • No disponible

  • OPEC #65597

  • Nivel Asistencial

  • 20 meses de experiencia

  • 2 vacantes

Estado

La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar la gestión del Jefe del área de desempeño mediante la digitación, elaboración, ordenación y conservación de documentos, atención al usuario y administración de la agenda de la dependencia contribuyendo a la oportuna realización de las actuaciones y de las decisiones adoptadas por el jefe.

Entidad

.

Requisitos de estudios

Título de bachiller en cualquier modalidad.

Equivalencias:

  • Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005.

Requisitos de experiencia

Veinte (20) meses de experiencia relacionada.

Equivalencias:

  • Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005.

Funciones del cargo

  • Digitar, correspondencia, resoluciones y demás documentos que se generen en la oficina.
  • Elaborar pedidos de material de consumo necesarios para el funcionamiento de la Oficina.
  • Atender personal interno y externo suministrando información autorizada.
  • Clasificar la correspondencia recibida para conocimiento del superior inmediato
  • Mantener el archivo actualizado, con normas oficiales, de la correspondencia recibida y despachada.
  • Mantener informado al superior inmediato sobre las diferentes actividades, tales como reuniones, citas, asuntos pendientes y otros.
  • Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el área de desempeño
  • Revisar el Sistema de Gestión de la Calidad de la Entidad.

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