Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión del Jefe del área de desempeño mediante la digitación, elaboración, ordenación y conservación de documentos, atención al usuario y administración de la agenda de la dependencia contribuyendo a la oportuna realización de las actuaciones y de las decisiones adoptadas por el jefe.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Digitar, correspondencia, resoluciones y demás documentos que se generen en la oficina.
- Elaborar pedidos de material de consumo necesarios para el funcionamiento de la Oficina.
- Atender personal interno y externo suministrando información autorizada.
- Clasificar la correspondencia recibida para conocimiento del superior inmediato
- Mantener el archivo actualizado, con normas oficiales, de la correspondencia recibida y despachada.
- Mantener informado al superior inmediato sobre las diferentes actividades, tales como reuniones, citas, asuntos pendientes y otros.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el área de desempeño
- Revisar el Sistema de Gestión de la Calidad de la Entidad.