Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar al superior y al equipo de trabajo en la administración de la información y atención al usuario de manera eficiente y oportuna aplicando los procedimientos establecidos por la entidad para el efecto.
Entidad
Cuerpo Oficial Bomberos Bucaramanga.
Requisitos de estudios
– Bachiller en cualquier modalidad en disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento.
Requisitos de experiencia
– Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Acoger las políticas y planes institucionales asumiendo una actitud interactiva, constructiva y participativa, generando las herramientas para su implementación y ejecución.”
- Participar en las reuniones y/o grupos de trabajo y asumir responsablemente las tareas que le sean asignadas por su superior inmediato producto de las reuniones y/o grupos de trabajo.
- Apoyar de digitación de la información que se generen en la respectiva dependencia, igualmente redactar correspondencia, oficios o elaborar otros documentos que disponga el jefe inmediato en desarrollo de su función, delegue.
- Manejar el sistema de información correspondiente a la dependencia y dar apoyo oportunamente al jefe.
- Atender en debida forma y oportunamente el teléfono de acuerdo con el protocolo establecido, llevar un registro de las llamadas e informar oportunamente al jefe sobre las mismas, además de las juntas, compromisos y reuniones que deba atender.
- Prever y solicitar el apoyo logístico rutinario para la dependencia de acuerdo con las directrices institucionales.
- Coordinar y controlar el proceso de comunicación y difusión de información a nivel interno y externo de la dependencia.
- Apoyar a la dirección con el manejo de la página web de Bomberos de Bucaramanga.
- Cumplir con funciones de archivo, aplicando tablas de retención documental, y de archivística conforme el marco legal vigente en la materia.
- Responder por el control interno de sus funciones.
- Guardar reserva de los asuntos relacionados con sus funciones de apoyo en el área de su desempeño.
- Cumplir los deberes propios del cargo previstos en los reglamentos que se implemente en la entidad, en cumplimiento de la Ley General de Bomberos de Colombia y sus decretos reglamentarios.
- Las demás funciones establecidas en los procesos, protocolos y procedimientos contemplados en el MECI de la entidad relacionados con el área de desempeño.
- Recibir, clasificar, radicar y verificar y archivar los documentos, informes y correspondencia relacionadas con la dependencia, al igual que distribuir lo que genera para las distintas dependencias de la institución y otras entidades en forma concreta y oportuna controlando el recibido por parte del destinatario.