Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la Personería Municipal
Entidad
Alcaldia Guadalupe.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
1 año de experiencia.
Funciones del cargo
- Disponer lo concerniente para que los archivos de la Personería, se lleven y controlen en forma adecuada que permitan su consulta, de acuerdo a la clasificación ordenación y descripción que hace la Ley 594 de 2000, de acuerdo a los factores presupuestales de la Personería, sin dejar al lado la creatividad y disponibilidad para ello.
- Atender la correspondencia que llegue a la secretaria y a la Personería, salvo aquella que corresponda directamente al Personero y sustanciarla de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Atender y resolver las solicitudes verbales del público que no requiera intervención del Personero Municipal, en forma inmediata y oportuna.
- Someter a aprobación del Personero el plan de compras y revisar los trámites que aseguren el adecuado suministro de elementos de consumo y equipos.
- Asistir al personero en la administración y provisión de los recursos materiales y presupuestales necesarios para la ejecución de las funciones propias de la dependencia, llevando mensualmente en forma ordenada y clara todo lo relacionado con el trámite de las cuentas de la Personería Municipal y elaborar los pedidos que esta dependencia requiera.
- Asistir en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del Personero, cuando este se encuentre en capacitaciones o demás diligencias inherentes al cargo o permiso que le impidan hacer la presencia física y que le sean ordenadas por el Personero.
- Expedir toda clase de constancia sobre tiempo de trabajo, salario, etc, que requieran los empleados de la Personería.
- Informar al Personero de los asuntos sometidos a su consideración.
- Informar al Personero de los asuntos confidenciales sometidos a su consideración.
- Colaborar con el Personero en su agenda de trabajo y recordarle los compromisos y asuntos que debe atender. Así mismo, informar sobre las solicitudes formuladas.
- Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.
- Actuar como recepcionista en el Despacho del Personero, atendiendo cortésmente a todas las personas.
- Revisar que todo documento que salga del despacho esté correctamente elaborado.
- Repartir prontamente la correspondencia, citaciones, oficios, entre otros que requieran ser entregados.
- Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisorios que le sean remitidos a la Personería Municipal, para su oportuno diligenciamiento.
- Controlar y registrar lo concerniente a préstamos de libros y documentos.
- Velar por la conservación de los libros, documentos y enseres de la oficina.
- Las demás que el Personero le asigne mediante oficio, circular y resolución.