Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en todos los aspectos técnicos y administrativos de la Información que se genere, aplicando el sistema de Gestión Documental y manejar las relaciones con los clientes internos y externos del área donde se desempeñe.
Entidad
Alcaldia Floridablanca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y estudios en sistemas.
Requisitos de experiencia
Relacionada (12) meses
Funciones del cargo
- Aplicar el Sistema de Gestión Documental de la oficina.
- Radicar y custodiar los actos administrativos cuando se quiera en la gestión
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Elaborar y diligenciar documentos, formatos constancias y liquidaciones que sean competencia de la dependencia
- Llevar la agenda y recordar los compromisos
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean encomendadas.
- Responder y velar por la seguridad y el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados para el ejercicio de sus funciones.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
- Atender al personal interno o externo, y suministrar la información autorizada por su superior inmediato.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia.
- Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la dependencia.
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.