Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar los procesos organizacionales y de oficina, para cumplir con los objetivos propuestos por la institución educativa dentro de los lineamientos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional.
Entidad
Alcaldia Floridablanca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y estudios de Secretariado.
Requisitos de experiencia
Relacionada (12) meses
Funciones del cargo
- Responder por los sistemas de información correspondientes a la institución y mantenerlos actualizados de acuerdo a directrices institucionales y normativas.
- Coordinar de acuerdo con instrucciones previas, reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Garantizar el buen funcionamiento de los procesos de la biblioteca, de acuerdo a los requerimientos de la comunidad educativa y de las directrices institucionales y normativas.
- Coordinar los procesos tendientes al desarrollo de la oficina, según las directrices impartidas por el superior inmediata.
- Presentar los informes requeridos por el superior inmediato, según lo estipulado normativa e institucionalmente.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Mantener actualizado y organizado el archivo de los documentos propios de la institución.
- Informar al jefe inmediato en forma oportuna, sobre los mensajes, situaciones o anomalías relacionadas con los asuntos de su competencia.
- Apoyar la organización y ejecución del proceso de matrícula dentro de la normativa institucional según las necesidades de la institución.
- Diligenciar los libros o sistemas de administración institucional, de conformidad con las instrucciones de la Dirección.
- Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas buscando la calidad en la prestación del servicio.
- Las demás que se requieran como apoyo a las funciones del área, o sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.