Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades relacionadas con el apoyo administrativo y operativo complementarias de los niveles jerárquicos superiores, de acuerdo al área de desempeño, teniendo en cuenta los procedimientos internos de la entidad, las tecnologías y el marco normativo vigente.
Entidad
Direccion Transito Transporte Floridablanca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Recibir, clasificar y distribuir documentos datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Manejar los sistemas de información correspondientes a las dependencias y dar apoyo en el momento que se requiera.
- Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia.
- Transcribir los documentos que se le asignen.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Brindar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que presta la dependencia.
- Velar por el mantenimiento de los inventarios y elementos a su cargo.
- Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental
- Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad.
- Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño