Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar información del area, aplicando el sistema de Gestión Documental.
Entidad
Alcaldia Sabana Torres.
Requisitos de estudios
Cuatro (04) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Dos (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Las demás asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el área de desempeño.
- Realizar periódicamente verificaciones de los bienes y elementos asignados a cada responsable.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de desempeño
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener actualizado los registros de carácter técnico, administrativo y financieros y responder por la exactitud de los mismos en materia de inventarios, llevando registros por cada responsable de la existencia de bienes y elementos devolutivos a cargo.
- Velar porque la Secretaría General y de Hacienda realice el pago oportuno de los impuestos a que esté obligado el Municipio en materia de bienes muebles e inmuebles.
- Apoyar en la supervisión de los diferentes contratos en los que el Secretario de Despacho de la Secretaria General y de Hacienda sea supervisor, con la revisión y elaboración de las actas a que haya lugar y transcripción informe de supervisión.
- Adelantar procedimientos legales establecidos para dar de baja los bienes e inventarios del Municipio.
- Rendir mensualmente al superior inmediato un informe sobre las operaciones y movimientos realizados.
- Organizar y manejar el sistema de almacenamiento y distribución de bienes y elementos de consumo y devolutivos para la provisión a la administración central.
- Proveer en forma oportuna, a todas las dependencias del sector central de la administración, los bienes, suministros y servicios administrativos que requieran para su funcionamiento.
- Velar porque los bienes muebles e inmuebles se encuentren asegurados contra todo riesgo por el sistema de pólizas.
- Rendir los informes que requieran los organismos de control y las dependencias autorizadas, sobre el estado de bienes del Municipio.
- Apoyar a la Secretaria General y de Hacienda en la elaboración de los presupuestos oficiales, mediante solicitud de cotizaciones soportes de los estudios previos que se suscriban en el Secretario General y de Hacienda.