Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar información de la secretaría para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental.
Entidad
Alcaldia San Vicente Chucuri.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- No aplica según manual de funciones
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Realizar lo informes, oficios, actas y demás documentos que le sean solicitados.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia perteneciente a la secretaría.
- Efectuar y tramitar los documentos que se exijan de acuerdo con los servicios que se presenten o se requieran en la dependencia.
- Clasificar y llevar ordenadamente el archivo de la secretaría teniendo en cuenta las normas técnicas de aplicación específica y efectuar el respectivo traslado respetando los tiempos establecidos en las Tablas de retención Documental.
- Atender al público en general y suministrar la adecuada información solicitada.
- Mantener actualizada la agenda de actividades oficiales de la dependencia e informar oportunamente acerca de ello.
- Recibir y realizar llamadas telefónicas y transmitir los mensajes a los interesados.
- Llevar controles periódicos sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad y presentar solicitud de requerimiento correspondiente.
- Solicitar y distribuir los elementos y materiales de trabajo que se requieran en la oficina.
- Velar por el buen uso y conservación de los equipos adscritos a la dependencia.
- Mantener informado oportunamente al superior inmediato, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con el área de desempeño.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.