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Empleos / 438 a 506 – Santander

Secretario

En San Vicente de Chucurí / Santander
$1.559.000 al mes

  • No disponible

  • OPEC #30915

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Administrar información de la secretaría para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental.

Entidad

Alcaldia San Vicente Chucuri.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico relacionado con las funciones del cargo.

Alternativas:

  • No aplica según manual de funciones

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia laboral

Funciones del cargo

  • Recibir, radicar y tramitar la correspondencia perteneciente a la secretaría.
  • Realizar lo informes, oficios, actas y demás documentos que le sean solicitados.
  • Efectuar y tramitar los documentos que se exijan de acuerdo con los servicios que se presenten o se requieran en la dependencia.
  • Clasificar y llevar ordenadamente el archivo de la secretaría teniendo en cuenta las normas técnicas de aplicación específica y efectuar el respectivo traslado respetando los tiempos establecidos en las Tablas de retención Documental.
  • Atender al público en general y suministrar la adecuada información solicitada.
  • Mantener actualizada la agenda de actividades oficiales de la dependencia e informar oportunamente acerca de ello.
  • Recibir y realizar llamadas telefónicas y transmitir los mensajes a los interesados.
  • Llevar controles periódicos sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad y presentar solicitud de requerimiento correspondiente.
  • Solicitar y distribuir los elementos y materiales de trabajo que se requieran en la oficina.
  • Velar por el buen uso y conservación de los equipos adscritos a la dependencia.
  • Mantener informado oportunamente al superior inmediato, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con el área de desempeño.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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