Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, y demás elementos relacionados en los asuntos del área, para dar cumplimiento a políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la Entidad.
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Adelantar el trámite documental de entrada y salida de la correspondencia general y específica del área de desempeño, conforme a las normativas sobre archivística.
- Orientar personal y telefónicamente a funcionarios y público en general en aspectos relacionados con el área de desempeño, de acuerdo a directrices institucionales.
- Tramitar la solicitud de la papelería y demás útiles de oficina necesarios en el área de desempeño, de acuerdo a lineamientos institucionales.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina, de acuerdo a políticas institucionales.
- Colaborar con la elaboración y revisión de oficios, circulares, memorandos, informes y démas documentos, aplicando la herramienta de gestión de procesos y documentos vigente
- Organizar diariamente la agenda de trabajo y la relación de actividades en la que deba participar el superior inmediato, según lineamientos y políticas institucionales
- Dar manejo y trámite a las solicitudes recibidas, de acuerdo con las políticas y directrices institucionales.
- Colaborar con la transcripción los oficios, actas, memorandos y demas documentos que se requieran de acuerdo con directrices del jefe inmediato.
- Organizar la correspondencia entrante y saliente a través del sistema de información y control de correspondencia, de acuerdo a lineamientos institucionales.
- Colaborar con la recepción de visitantes conociendo los asuntos a tratar para establecer las entrevistas con el superior inmediato y preparar la documentación pertinente, de acuerdo a las indicaciones del Jefe.
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, relacionadas con el cargo que desempeña.