Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, datos y demás elementos relacionados en los asuntos del área, de acuerdo a políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la entidad
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Ocho (8) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de conformidad con la naturaleza del empleo
- Adelantar el trámite documental de entrada y salida de la correspondencia general y Específica del área de desempeño, conforme a las normativas sobre archivística
- Orientar personal y telefónicamente a funcionarios y público en general en aspectos Relacionados con el área de desempeño, de acuerdo a directrices institucionales.
- Tramitar la solicitud de la papelería y demás útiles de oficina necesarios en el área de Desempeño, de acuerdo a lineamientos institucionales
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina, de acuerdo a políticas institucionales
- Colaborar con la elaboración y revisión de oficios, circulares, memorandos, informes y demás documentos, aplicando la herramienta de gestión de procesos y documentos vigente
- Organizar diariamente la agenda de trabajo y la relación de actividades en la que deba participar el superior inmediato, según lineamientos y políticas institucionales
- Dar manejo y trámite a las solicitudes recibidas, de acuerdo con las políticas y directrices Institucionales
- Colaborar con la transcripción los oficios, actas, memorandos y demás documentos que se requieran de acuerdo con directrices del jefe inmediato
- Organizar la correspondencia entrante y saliente a través del sistema de información y control de correspondencia, de acuerdo a lineamientos institucionales