Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Bolivar.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de 3 años de educación básica primaria.
Alternativas:
- Diploma de Bachiller Conocimientos basicos en secretariado, correspondencia y archivo Sistema de gestión documental institucinal Informática básica
Requisitos de experiencia
Doce meses relacionada
Funciones del cargo
- Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión Documental.
- Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
- Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Las demás funciones que le asigne la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.