Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, y demás elementos relacionados en los asuntos del área, para dar cumplimiento a políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la entidad
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Sin experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Adelantar el trámite documental de entrada y salida de la correspondencia general y específica del área de desempeño, conforme a las normativas sobre archivística.
- Orientar personal y telefónicamente a funcionarios y público en general en aspectos relacionados con el área de desempeño, de acuerdo a directrices institucionales
- Tramitar la solicitud de la papelería y demás útiles de oficina necesarios en el área de desempeño, de acuerdo a lineamientos institucionales.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina, de acuerdo a políticas institucionales.
- Colaborar con la elaboración y revisión de oficios, circulares, memorandos, informes y démas documentos, aplicando la herramienta de gestión de procesos y documentos vigente
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, relacionadas con el empleo que desempeña.