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Empleos / 438 a 506 – Santander

Secretario

En Lebrija / Santander
$1.286.396 al mes

  • No disponible

  • OPEC #25408

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 2 vacantes

Estado

La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Coadyuvar debidamente a la gestión de la Alcaldía mediante labores asistenciales requeridas, así como controlar, ejecutar y desarrollar las actividades que permitan el debido orden y normal funcionamiento y que garanticen una debida prestación del servicio.

Entidad

Alcaldia Lebrija.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Alternativas:

  • NA

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia laboral en el área a fin al cargo.

Funciones del cargo

  • Orientar a los usuarios, suministrándole información, documentos, de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidas.
  • Ejecutar las funciones encomendadas de acuerdo a las directrices del señor alcalde.
  • Recibir, atender y transmitir las llamadas telefónicas con los mensajes correspondientes y, tomar nota de las mismas para luego transmitirlas, en caso de no encontrarse su superior inmediato o compañero de trabajo en el sitio habitual de labores.
  • Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
  • Recibir, registrar y re direccionar la correspondencia allegada a la dependencia atendiendo los procedimientos establecidos para tal fin.
  • Organizar y conservar los archivos y documentos institucionales, protegiendo la memoria institucional de acuerdo con los procedimientos determinados.
  • Elaborar y transcribir oficios, certificaciones, actos administrativos y demás documentos conforme a las instrucciones impartidas.
  • Colaborar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • Colaborarle a los diversos visitantes o usuarios que ingresen a su sitio de trabajo, indicándoles con exactitud el sitio en donde pueden ser atendidos oportunamente por el personal al servicio de la Alcaldía.
  • Manejar y organizar la agenda del jefe inmediato informándole oportunamente de los compromisos adquiridos.
  • Adelantar acciones para la consecución de información y documentos indispensables para el apoyo de los asesores y profesionales adscritos a la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas, por el superior inmediato.
  • Alimentar y manejar los sistemas de información de la entidad cumpliendo con los parámetros determinados para la actividad.
  • Actualizar y mantener organizada las bases de datos de la dependencia conforme a los parámetros dispuestos.
  • Colaborar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • Mostrar en todo momento disposición de diligencia y cordialidad, tanto con el personal interno como externo a la administración, guardando el debido respeto hacia cualquier persona que se le acerque, en búsqueda o solicitud de uno de los servicios de la administración.
  • Velar por la entrega de los informes correspondientes a los entes de control, así como las peticiones que realicen los contribuyentes y usuarios respetando los términos de ley.
  • Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECÍ y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
  • Proyectar la respuesta a los derechos de petición, solicitudes y demás requerimientos de acuerdo con el área de desempeño
  • Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
  • Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que se programe el área de Talento Humano, Control Interno y Mecí-Calidad.
  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de trabajo.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 438 a 506 - Santander.

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