Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Acompañar y realizar las actividades relacionadas al componente estratégico, los programas y proyectos, el Sistema Integrado de Gestión, el Sistema de Atención al ciudadano el seguimiento a Plan de desarrollo Municipal y el Plan de Acción de la Secretaria, así como como el mejoramiento continuo de los procesos de la Secretaria de Educación obedeciendo a los parámetros técnicos, legales y sectoriales.
Entidad
Alcaldia Piedecuesta.
Requisitos de estudios
Administración Administración financiera Administración de empresas Administración publica Administración pública territorial Administración y finanzas Gestión Administrativa Contaduría publica Economía Ingeniería administrativa Ingeniería financiera Ingeniería industrial Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Proponer, organizar y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos que sean competencias de la dependencia de acuerdo con las necesidades que se identifiquen para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos de conformidad con los lineamientos impartidos por el jefe de la dependencia.
- Analizar, revisar la información estratégica del sector educación considerando actores, servicios componentes internos, externos y los temas prioritarios de desarrollo, para la construcción y presentación del diagnóstico estratégico del sector y facilitar la toma de decisiones de acuerdo a los lineamientos del Plan de Acción de la Secretaria de Educación y el Plan de Desarrollo Municipal.
- Analizar, preparar y verificar la información financiera de las inversiones de la Secretaria de Educación y la orientación de las mismas, así como las fuentes de financiamiento para cubrir las demandas de los programas y proyectos y la respectiva actualización del Plan Anual de adquisiciones de acuerdo al presupuesto y ajustes realizados, los lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación y la normatividad vigente.
- Actualizar, revisar y hacer seguimiento al Sistema Integrado de Gestión, a los insumos, documentos, formatos, planes de mejoramiento, manejo de acciones correctivas y preventivas, así como la actualización, mejoras y socialización al interior de la Secretaría de Educación de acuerdo a los lineamientos por la Alcaldía Municipal y la normatividad vigente.
- Revisar, actualizar, socializar y hacer seguimiento a los indicadores de la Secretaría de Educación, así como la presentación del respectivo informe de gestión de acuerdo a los lineamientos establecidos de calidad y oportunidad.
- Revisar, evaluar, validar y socializar los avances y rezagos de programas, proyectos y del Plan Indicativo de la Secretaría de Educación de acuerdo a las metas y objetivos trazados
- Acompañar a la Secretaria de Educación en la formulación y ejecución de políticas municipal de educación ambiental, educación física y de las que sean requeridas de acuerdo a los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
- Administrar, organizar y realizar el seguimiento y control de la recepción y entrega de solicitudes y correspondencia que llegan a la Secretaría de Educación y los procesos de atención al ciudadano, de acuerdo con los procedimientos establecidos y lineamientos institucionales.
- Realizar la implementación y mantenimiento del plan estratégico de tecnología e informática de la Secretaría de Educación y los establecimientos educativos de acuerdo con los procedimientos establecidos y lineamientos emitidos por la Alcaldía Municipal
- Presentar y elaborar informes de gestión y planes de acción del área, de acuerdo a los lineamientos y necesidades institucionales.
- Proyectar y conceptuar respuestas a derechos de petición, requerimientos, comunicaciones, acciones de tutela e información para entidades públicas, privadas y entes de control que se requieran en los términos y parámetros establecidos por la entidad y la normatividad vigente.
- Participar en la implementación y seguimiento del Sistema Integrado de Gestión adoptado por la Alcaldía Municipal, con el fin de garantizar la presentación de los servicios con base en los procesos y procedimientos vigentes.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.