Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades requeridas para el desarrollo de procesos institucionales, aplicando conocimientos propios de su profesión, que permitan el cumplimiento de los objetivos y metas de la institución, de conformidad con las normas vigentes.
Entidad
Unidades Tecnologicas Santander.
Requisitos de estudios
Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Titulo profesional en Derecho y Afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.
- Velar por la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
- Realizar los estudios previos requeridos para la adquisición de bienes y servicios de los rubros asignados a la oficina, de acuerdo con las instrucciones emitidas por el superior inmediato.
- Realizar, informes y estudios que le asigne el superior inmediato, en coordinación con otras oficinas para garantizar, unidad de acciones y medidas sobre el manejo de la contratación.
- Proyectar providencias, actos y decisiones administrativas que se requieran para el buen desempeño de las funciones de la oficina.
- Realizar y atender oportunamente las necesidades de información en procesos de gestión y de control, en procura de mejorar la eficiencia de los procesos de la institución.
- Representar al jefe de la oficina o superior inmediato, en reuniones o asuntos relacionados con procesos jurisdiccionales y administrativos para garantizar la seguridad jurídica de la Institución, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Participar en el desarrollo de los procesos organizacionales y estudios relacionados con la organización, en su área de desempeño.
- Realizar y analizar con el fin de promover y evaluar el cumplimiento y desarrollo de los planes, proyectos y programas que competen en su área de desempeño.
- Participar en el diseño, organización, coordinación, supervisión y ejecución de programas, proyectos y actividades tecnicas y administrativas.
- Verificar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la oficina en la cual se desempeñe, de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato.
- Revisar y evaluar las normas y procedimientos del área establecidos para el trámite de asuntos de competencia de la oficina, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.
- Ejecutar la correcta aplicación de las disposiciones legales, métodos y procedimientos que regulan los distintos procesos y situaciones administrativas de la institución, dentro del marco de las disposiciones legales vigentes que la regulan.
- Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las fijadas por la constitución, la ley, estatutos y reglamentos.
- Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia.
- Cumplir con las normas y recomendaciones establecidas en el Sistema Integrado de Gestión SIG, Sistema de Gestión de Calidad y de los reglamentos internos.