Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Organizar, verificar el plan operativo anual de inspección y vigilancia, reglamento
territorial y planear las actividades de visitas de control a los municipios no certificados
y EE
Entidad
Alcaldia Giron.
Requisitos de estudios
Núcleo Básico del Conocimiento: Profesional en Administración y afines, Educación (Licenciatura en cualquier área), Economía, Contaduría Pública
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia Profesional
Funciones del cargo
- FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS
- PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- ? PROCESO B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y proyectos
- Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del área a
- la cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos
- del módulo de identificación de la metodología general ajustada MGA y las
- características de la iniciativa a desarrollar
- PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE INSPECCION Y VIGILANCIA
- Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestión de la
- inspección y vigilancia de los municipios no certificados y establecimientos educativos.
- Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de
- asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo
- PROCESO B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos
- Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los
- mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos
- definidos por el área de planeación. Identificar riesgos y reportar al área de
- planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de
- los proyectos a su cargo
- PROCESO C06. Hacer seguimiento a la gestión de matrícula
- Analizar los informes de auditoría de matrícula, para evaluar los logros y mejoras
- obtenidos en la gestión de los procesos de cobertura; lo anterior teniendo en
- cuenta el nivel de ejecución de las acciones formuladas por el EE en la auditoría
- anterior
- Analizar el comportamiento o la tendencia histórica de la información reportada por
- cada EE en los informes de matrícula. Este análisis se debe realizar teniendo en
- cuenta los criterios y parámetros técnicos definidos en el proceso de seguimiento a
- la gestión de matrícula.
- Planear auditoría externa, definiendo el alcance, participantes, cronogramas y
- recursos involucrados. La planeación de la auditoría debe contemplar los aspectos
- técnicos definidos en el proceso de seguimiento a la gestión de matrícula.
- Elaborar y enviar reporte de auditoría al MEN cuando sea solicitado, cumpliendo
- con los parámetros técnicos y metodológicos definidos para tal efecto.
- PROCESO E01 Gestionar solicitudes y correspondencia
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia
- enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones
- PROCESO F01. Inspección y vigilancia a la gestión de establecimientos educativos.
- Revisar la normatividad y analizar la incidencia del plan de desarrollo educativo en
- la gestión de inspección y vigilancia de los establecimientos educativos para definir
- la organización e igualmente debe revisar cómo se articularán las actividades de
- inspección y vigilancia con las políticas, objetivos, metas, estrategias programas y
- proyectos
- Elaborar o ajustar el reglamento territorial a partir del análisis realizado al plan de
- desarrollo educativo y plan operativo anual de inspección y vigilancia alineado al
- reglamento territorial y al plan de acción por área y se debe asegurar la
- complementariedad y coherencia del plan de acción con el POPA/.
- Proyectar la resolución correspondiente para el reglamento territorial y plan
- operativo anual de inspección y vigilancia.
- Diligenciar el Formato Único de Solicitud de Novedades, diseñado para la
- asignación de las nuevas funciones que van a asumir las personas encargadas de
- las comisiones de visita de control a EE. Este formato debe ser remitido al área de
- Personal para que se consoliden las novedades en las funciones.
- Recibir y verificar el cumplimiento de la revisión de los informes de visita de los EE
- que estén completos y sean consistentes.
- Hacer seguimiento a los compromisos o acciones que se detectan en las visitas de
- control de los establecimientos educativos y a la vez revisar si los responsables de
- la Secretará de Educación o de los establecimientos educativos cumplieron con los
- compromisos en la fecha estimada
- PROCESO F02. Legalización de establecimientos educativos.
- Realizar seminario de inducción para la creación de EE, para asesorar técnica y
- legalmente a los responsables del EE.
- Recibir informes de visita y verificar los requisitos para las diferentes novedades,
- teniendo en cuenta los parámetros técnicos y legales.
- Elaborar plan de visitas para la creación de los EE y verificación de las diferentes
- novedades reportadas, asegurando el cumplimiento de parámetros técnicos y legales.
- Proyectar la resolución correspondiente para licencia de funcionamiento ó
- reconocimiento oficial y diferentes novedades
- PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigio.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los
- ciudadanos relacionados con su área y funciones.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.