Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Liderar los procesos judiciales y extrajudiciales en los que se ve involucrada la secretaría de educación, coordinando la labor del personal a cargo de la secretaría y ofreciendo asesoría jurídica a la secretaría de educación dentro de los términos y el marco legal vigente.
Entidad
Alcaldia Floridablanca.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Derecho y afines Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Requisitos de experiencia
Profesional Relacionada. (24) meses
Funciones del cargo
- Asesorar, apoyar y coordinar las actividades del soporte jurídico requeridas para el buen funcionamiento de la secretaría de educación.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- Atender requerimientos del organismo de control y Ente Territorial.
- Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada una y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación de la oficina asesora de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
- Revisar los términos de referencia, pliegos de condiciones y minutas de contratos que se elaboren para la contratación directa, licitación o concurso y convenios que suscriba la Secretaría de Educación, de modo que cumpla con los parámetros legales.
- Identificar elementos a dar de baja y a trasladar, y realizar el trámite requerido
- Participar activamente en los talleres de administración de riesgos desarrollados por el área.
- Coordinar con los funcionarios del área el adecuado y oportuno trámite de las acciones judiciales a favor y en contra de la Secretaría de Educación.
- Identificar acciones judiciales que se deben interponer en contra de terceros con el fin de favorecer los intereses de la Secretaría de Educación.
- Garantizar el cumplimiento de los fallos establecidos a favor y en contra de la Secretaría, hacer seguimiento a fallos y cerrar los procesos
- Coordinar con los funcionarios del área la adecuada revisión de los actos administrativos, y verificar que los mismos cumplen con los parámetros legales y del cliente.
- Coordinar con los funcionarios del área la adecuada emisión de conceptos y orientaciones de tipo jurídico, y verificar que los mismos cumplen con los parámetros legales y del cliente.
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la secretaría de educación
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Participar activamente en las funciones descritas en el comité operativo, comité de comunicaciones y comité de compras.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.