Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores para el manejo oportuno del desarrollo de actividades, programas o servicios que realiza en cada Secretaría o área donde se asigne, para apoyar al titular en lo concerniente a sus funciones y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión de la Calidad
Entidad
Alcaldia Onzaga.
Requisitos de estudios
MÍNIMO TERMINACIÓN Y APROBACIÓN DE TRES (3) AÑOS DE EDUCACIÓN BÁSICA PRIMARIA
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses
Funciones del cargo
- Dar un adecuado apoyo en los programas, proyectos, servicios y cumplimiento de las tareas.
- Contribuir al buen desempeño de la dependencia mediante el procesamiento oportuno de toda la información que en ella se produzca.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Entregar en forma personal la correspondencia que le sea encomendada.
- Atender las solicitudes de mensajería que soliciten otras dependencias de la Administración.
- Duplicar documentos en fotocopiadora.
- Apoyar al responsable de la dependencia en la ejecución de funciones que se desarrollen en ella.
- Desarrollar funciones propias que requiera el puesto.
- Velar por la adecuada prestación del servicio en la oficina y/o dependencia asignada.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Sistema de Gestión de Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno, que le correspondan a su área.
- Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
- Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia; así como también las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Manual de Funciones y Reglamentos Internos de la Administración Municipal.
- Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al desarrollo de la dependencia