Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender peticiones, quejas y reclamos público en general y las ordenadas por el Personero Municipal para cumplir con los objetivos, misión y visión de la entidad.
Entidad
Alcaldia Villanueva.
Requisitos de estudios
Mínimo: Diploma de Bachiller en Cualquier Modalidad. Max: Técnico o Tecnólogo.
Requisitos de experiencia
No Aplica.
Funciones del cargo
- Las demás funciones que le sean asignadas con la naturaleza del cargo.
- Velar por la buena calidad de la prestación de los servicios y el cumplimiento de las normas y procedimientos.
- Procesar la información para elaboración de informes al Honorable Concejo municipal.
- Participar en la elaboración de cuadros, gráficas, publicaciones e informes estadísticos.
- Participar en las encuestas de población general como recolector de datos.
- Acompañar al jefe a las diligencias a que haya lugar y realizar las respectivas actas.
- Mantener actualizado el directorio telefónico de las personas y entidades que tengan que comunicación permanente con la Personería.
- Velar por el uso adecuado de los equipos a su cargo.
- Elaborar las requisiciones de papelería y demás útiles de oficina al almacén.
- Expedir copias de los documentos que existan en la dependencia siempre que no tengan el carácter de reserva y quién los solicite suministre los datos necesarios.
- Expedir los certificados solicitados de acuerdo con la autorización dada por su superior y siempre que no tenga el carácter de reserva.
- Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia y ejercer control sobre los documentos entregados en préstamo
- Velar por la buena presentación y orden de la oficina.
- Elaborar en coordinación con su superior inmediato la agenda de trabajo del despacho y recordarle los compromisos pendientes.
- Mantener informado a su superior inmediato de los asuntos que diariamente son presentados para su conocimiento.
- Recibir y radicar la correspondencia de rutina según las indicaciones del superior inmediato.
- Proyectar informes, cartas, oficios, constancias, documentos y correspondencia en general.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas y transmitir mensajes a los interesados.
- Atender al público en general y resolver consultas previa autorización del jefe inmediato.
- Contribuir al buen desempeño de la dependencia mediante el procesamiento oportuno de toda la información que en ella se produzca.